將掃描的資料轉寄至電腦的共用資料夾

將掃描的資料轉寄至電腦的共用資料夾前，請確認以下事項：

• 已安裝MP Drivers和Canon Quick Utility Toolbox。(Windows)

  如果尚未安裝MP Drivers和Canon Quick Utility Toolbox，請使用安裝光碟或從我們的網站進行安裝。

• 已安裝掃描器驅動程式和Canon Quick Utility Toolbox。(Mac OS)

  如果尚未安裝掃描器驅動程式和Canon Quick Utility Toolbox，請從我們的網站進行安裝。

• 印表機已透過LAN正確連接至電腦。

• 已預先使用Canon Quick Utility Toolbox註冊目標資料夾。

  可以使用Canon Quick Utility Toolbox註冊目標資料夾。 關於Canon Quick Utility Toolbox設定的更多資訊：

  • 對於Windows：

    • 目標資料夾設定

  • 對於Mac OS：

    • 目標資料夾設定

  按照以下步驟將掃描的資料轉寄至電腦的共用資料夾。

  1. 確保印表機電源已開啟。

  2. 滑動主頁螢幕並點選掃描(Scan)。

     • 使用操作面板

     顯示選擇儲存資料的螢幕。

     

  3. 點選目標資料夾(Destination folder)。

     注釋

     • 如果出現提示已啟用操作限制的訊息，請詢問印表機的管理員。

  4. 在選擇資料夾(Select folder)螢幕點選要儲存掃描資料的資料夾。

     注釋

     • 為已註冊資料夾指定PIN編碼時，會顯示要求輸入PIN編碼的螢幕。 透過輸入PIN編碼可以將共用資料夾指定為目標。

  5. 根據需要指定設定。

     

     1. 點選以選擇文件類型。

        文件(Document)

        套用掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上或自動送稿機中的原稿掃描成文件資料。

        相片(Photo)

        套用在掃描設定(Scan settings)中指定的設定將原稿玻璃上的原稿掃描成相片資料。

     2. 點選以顯示掃描設定(Scan settings)螢幕。

        關於設定項目的詳細資訊：

        • 使用操作面板設定掃描項目

     3. 點選以註冊當前掃描設定，如自訂設定。

        • 註冊我的最愛設定(自訂設定檔)

     4. 點選以顯示選擇目標位置的螢幕。

  6. 將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

  7. 按彩色(Color)按鈕進行彩色掃描，或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

     注釋

     • 如果未正確載入原稿，觸摸屏上將顯示訊息。 根據掃描設定將原稿放置在原稿玻璃上或自動送稿機中。

     • 如果在掃描設定螢幕上將預覽(Preview)選擇為開(ON)：

       將掃描的原稿轉寄至電腦的共用資料夾之前，會顯示預覽螢幕。

       

       1. 顯示掃描資料的預覽螢幕。

       2. 點選以旋轉預覽螢幕。

          在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時顯示。

       3. 點選將掃描的原稿轉寄至電腦的共用資料夾。

       4. 點選以重新掃描原稿。

     • 如果將原稿放置在自動送稿機中：

       印表機開始掃描並將掃描的資料轉寄至電腦的共用資料夾。

     • 如果將原稿放置在原稿玻璃上：

       • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為JPEG時，印表機開始掃描並將掃描的資料儲存至電腦的共用資料夾。

       • 在掃描設定螢幕上將格式(Format)選擇為PDF或壓縮PDF(Compact PDF)時，掃描完成後顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

         

     如果繼續掃描，將原稿放置在原稿玻璃上並開始掃描。

     如果不需要繼續掃描，點選結束(End)。 將掃描的資料作為一個PDF檔案轉寄至電腦的共用資料夾。

     根據在Canon Quick Utility Toolbox中指定的設定，將掃描的資料轉寄至電腦的共用資料夾。

     掃描完成後從原稿玻璃上或文件輸出槽取出原稿。